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Data protection

The protection of your personal data is an important concern to us, which we take seriously. Thus we keep to applicable statutory provisions for the protection of personal data and data protection with our activities.

In the following we inform you about which information we if necessary acquire, how we process them and whom we provide them if necessary. The subsequent statement gives you an overview about how we assure this protection and what kind of data is acquired for what purpose.

Purpose of the data inquiry, processing or utilisation of

Personal data
We fundamentally do not acquire personal data via our website. Personal data (names, addresses, phone numbers or e-mail-addresses) are only acquired if you provide us such data voluntarily (e.g. by registration, completion of a contact form or a newsletter form) and agreed respectively or if the accordant statutory provisions about the protection of your data allow this.

We generally use the personal data you provide us with to process your request, your order or contract. To care for the customer relationship with you we save personal data if necessary and process them in other electronic data processing systems. If necessary we also communicate your data to our subsidiaries or to enterprises which we influence dominantly via a share to answer your request better. We use your individual-related data to inform you about our offers or offers of the enterprises we have an interest in, if it might be useful for your business activity.

Your personal data can be used, too, if they by virtue of laws or licensing legal dispositions are essential for the justification or protection of legal claims or for the defence of claims or when they serve for the prevention of illegal activities, e.g. intended attacks on our data processing systems. A communication to third parties is not planned.

Of course, we accept your wish, if you do not want to let us use your personal data for the care of our customer relationship (especially direct marketing measures, marketing research). The acquired data are in no way sold or because of other reasons handed on to third persons except to enterprises we directly have an interest in.

Use-related data
When there is an access to our websites communication-related information (internet addresses) and use-related information are automatically generated via telecommunication services. These might possibly admit conclusions to individual-related data. As far as the acquisition, processing and use of your communication-related and use-related information respectively is coercively necessary, they are subject to the legal regulation for the data protection.

Non-personal data
When there is an access to our websites information is automatically (without registration or login) gathered. It is not assigned to a certain person. We acquire and save the information your browser communicates to us automatically in Server Log Files. These are:

  • Browser model/ version
  • Used system software
  • Domain name of the afore visited website
  • Host name of the accessing computer (IP address)
  • Time of the server request.
  • Number of visits
  • Average dwell period
  • Accessed pages

We cannot assign these data to certain persons. The data are not merged with other data origins. We and the enterprises we have an important interest in use the acquired data to design our websites more attractively and to improve the performance.

Cookies
The websites use so called Cookies in several places. Their task is to make our offer more user-friendly and safer. Cookies are small text data which are deposited on your computer and are saved by your browser. Most of the Cookies used by us are so called “Session-Cookies”. They can be deleted automatically after your visit by configurating your internet browser. Cookies do not do harm on your computer and do not contain viruses.

Child protection
We do not gather personal data of children.

Security
We take technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or illegal deletion, manipulation or against loss and against unauthorised transfer or unauthorised access.

Links to third websites
Our websites contain links to other websites. We are not responsible for the data protection or the content of these third websites.

Newsletter
If you possibly want to receive the newsletter offered on the website, we need an e-mail-address of you and information which allow us to check that you are the proprietor of the given e-mail-address and that the proprietor agrees to the reception of the newsletter respectively. You can anytime withdraw your consent to the saving of the data, the e-mail-address as well as its use for the transmission of the newsletter.

Right of withdrawal
You can anytime withdraw the personal data or have it deleted with us. Equally, you can anytime disagree to the making of a non-personal data in the form of a user profile. Please deactivate the Cookies on your browser for this purpose.

Right of access
You anytime have a right of access to saved data concerning your person, their origin and receiver as well as the purpose of the storage. The data protection officer will inform you about the saved data. On demand we communicate whether and which data is stored about you according to the law in written form to you.

Further information
Your confidence is important to us. Thus, we answer questions concerning the processing of your personal data. If you have questions which this data protection explanation could not answer or if you wish deepened information about one item, please contact our data protection officer anytime.

Data protection officer:
Rüdiger van Hal
e-mail: datasecurity@mediadefine.com 

Public index of procedures
According to § 4g BDSG the data protection officer is bound to make the information defined in § 4e BDSG accessible to anyone upon request. We fulfil this obligation voluntarily so that a request on your part is not necessary.

1. Name of the responsible station
mediadefine GmbH
Registriergericht Essen 
Commercial register number:16871
Sales tax identification number: DE813601945

2. Entrepreneurship
Diploma economist Rüdiger van Hal
Tim Hildebrandt

Assigned director of the data processing:
Tim Hildebrandt

3. Address of the responsible station
mediadefine GmbH
Triple-Z-Park (Zeche Zollverein, Schacht 4/11)
Katernberger Str. 107
D-45327 Essen

4. Purpose of the data acquisition, processing or use
Enterprise consultancy and management for business, communication and IT as well as any economic and technical activity relating to it. The enterprise can take interest in other enterprises which pursue the same or similar aims regardless of their legal form.

5. Description of the affected person group, data and data categories
Customer data, employee data as well as data of suppliers if this is necessary for the fulfilment of the purposes mentioned among 4. The affected person groups result from the purposes mentioned among no.4. It is about the following data categories:

  • Person group: Customers
    Data: Contact person, address, contract, payment and control data
  • Person group: employees
    Data: Strategy, contract and billing data
  • Person group: Business partners, suppliers
    Data: Contract and billing data
  • Person group: Prospects
    Data: Contact person, address data, product interest

6. Receivers, who may be informed about the data
Receiver is any person or station who/which receives the data. Public stations because of statutory provisions, external clients and contractors according to § 11 BDSG as well as external stations and internal departments for the fulfilment of the purposes mentioned among 4.

7. Rule periods fort he deletion of data
The legislator passed manifold safe-keeping duties and terms. After the expiration of the terms, e.g. 10 years according to § 257 HGB and § 147 AO, the accordant data is deleted routinely when they are not necessary anymore for the fulfilment of a contract. If the data is not affected by this it is deleted as soon as their acquaintance is not necessary anymore fort he fulfilment of the purpose of the storage.

8. Planned data transmission to third states
A transmission into third states does not take place and is not planned either at the moment.

Data protection

A. Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

mediadefine GmbH
Marc-Chagall-Str. 2
D-40477 Düsseldorf
Telefon  +49 211 781766-0
Telefax  +49 211 781766-99
Germany
E-Mail   info@mediadefine.com
Internet www.mediadefine.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dip.-Ing. Bernhard van Hal
Wackerbeckstr. 30
45329 Essen
Germany
E-Mail: data-protection@mediadefine.com

III. Präambel

Im Falle von Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Textversion der Datenschutzerklärung gilt die deutsche Version.

IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

a. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
b. Das Betriebssystem des Nutzers
c. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
d. Die IP-Adresse des Nutzers
e. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
f. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
g. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 365 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VI. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Falls eine Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt:

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

a. Spracheinstellungen
b. Log-In-Informationen
c. Gegebenenfalls Artikel in einem Warenkorb

Falls zudem eine Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt:

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

a. Eingegebene Suchbegriffe
b. Häufigkeit von Seitenaufrufen
c. Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Falls nur eine Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt oder eine Verwendung technisch notwendiger Cookies und technisch nicht notwendiger Cookies ohne vorherige Einholung einer Einwilligung des Nutzers erfolgt:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies. Dies sind gegebenenfalls im Einzelnen folgende Anwendungen:

a. Login-Prozesse
b. Darstellung von individuellen Website-Inhalten
c. Warenkorb
d. Übernahme von Spracheinstellungen
e. Merken von Suchbegriffen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

VII. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website:

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Folgende Daten werden, sofern eingegeben, erhoben:

• Firma
• Abteilung
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Telefon
• Telefax
• E-Mail
• Website
• Anmerkungen
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

a. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
b. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für den Versand von Newslettern sind:

• Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von 90 Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter oder auf der Website im Newsletter-Anmeldebereich ein entsprechender Link.

VIII. Registrierung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• Username
• Passwort
• Firma
• Abteilung
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Telefon
• Telefax
• E-Mail
• Website
• Anmerkungen

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

a. Die IP-Adresse des Nutzers
b. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Registrierung kann bei Vertragsabschluss zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer führen.

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Die Inhalte und Leistungen des Vertrages sind:

• Nutzung eines Extranets

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Der Nutzer kann der Speicherung und Verarbeitung seiner Registrierung und der damit verbundenen personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und seine Daten löschen lassen, sofern keine andere gesetzliche Regulierung dies untersagt. Der Widerspruch gegen die Speicherung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten oder der Löschwunsch seiner Registrierung kann an uns per E-Mail gerichtet werden: data-protection@mediadefine.com oder postalisch an: mediadefine GmbH, Marc-Chagall-Str. 2, D-40477 Düsseldorf.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

IX. Formulare und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung


Auf unserer Internetseite ist sind mehrere Formulare inkl. Kontaktformularen vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Die Website verfügt überfolgende Formulare:
• Kontaktformular kurz und lang
• Angebotsanfrage
• Bewerbungsanfrage
• Feedback
• Rückruf

Folgende Daten können in die Eingabemaske der jeweiligen Formulare eingeben werden. Diese werden nach Versand an uns übermittelt:

• Username
• Passwort
• Firma
• Abteilung
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Telefon
• Telefax
• E-Mail
• Website
• Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden
• Nachrichtentext

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

a. Die IP-Adresse des Nutzers
b. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die oben genannten Formulare dienen folgenden Zwecke des Unternehmens:

• Kontaktformular kurz und lang für Interessentenanfragen
• Angebotsanfrage für Interessenten- und Kundenanfragen
• Bewerbungsanfrage für Bewerber mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
• Feedback als Kundenservice
• Rückruf als Kundenservice

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 90 Tagen gelöscht, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO vorliegen, ein Vertrag vorliegt, ein Vertrag abgeschlossen wird oder eine Einwilligungserklärung unterzeichnet wird. Bei Bewerbungen kann ein berechtigtes Interesse in diesem Sinne als eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vorliegen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Nutzer kann der Speicherung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und seine Daten löschen lassen, sofern keine andere gesetzliche Regulierung dies untersagt. Der Widerspruch gegen die Speicherung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten oder der Löschwunsch kann an uns per E-Mail zu gerichtet werden: dataprotection@domain.de oder postalisch an: mediadefine GmbH, Marc-Chagall-Str. 2, D-40477 Düsseldorf.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

XI. Genutzte Dienste

Dienst Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website Elemente von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist eine Webanalyse-Dienst, über den Daten erhoben, gesammelt und ausgewertet werden können. Hiermit kann das Verhalten von Besuchern von Internetseiten analysiert werden. Wir benutzen Google Analytics zur Optimierung der Website und gegebenenfalls zur Optimierung von Internetwerbung. Google wertet über die verarbeiteten Daten die Nutzung unserer Website aus, stellt Aktivitäten auf der Website dar, erstellt Reportings und stellt Verknüpfung zu weiteren Diensten her.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
• http://www.google.com/analytics/terms/de.html
• https://www.google.com/intl/de_de/analytics/


Durch das Element „_gat._anonymizeIp“ von Google Analytics wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der surfenden Person beim Zugriff auf die Website - sofern der Zugriff aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum kommt – gekürzt und anonymisiert.

Google Analytics setzt Cookies ein und kann durch die Cookies, die auf Websites gesetzt werden, die Nutzung der Website analysieren. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Google Analytics zur Online-Analyse übersenden. Über dieses technische Verfahren erhält Google personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person, Klicks auf Seiten, Zugriffszeit, Zugriffsort, die Häufigkeit der Besuche, Herkunftslinks, Folgelinks sowie Daten über die Verweildauer auf der Webseite. Diese Daten werden von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und können gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden.

Die Informationen werden zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO genutzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ist die Übermittlung personenbezogener Daten nicht gewünscht, kann sie durch Ausloggen aus dem Account verhindert und damit die Übermittlung personenbezogener Daten unterbunden werden.

Nutzer unserer Website können die Setzung von Cookies über die Einstellungen des verwendeten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Hierdurch wird verhindert, dass Google ein Cookie setzt. Ein bereits gesetztes Cookie kann jederzeit über den Internetbrowser oder eine andere Anwendung gelöscht werden.

Betroffene Personen haben auch die Möglichkeit, einer Erfassung ihrer Daten durch Google Analytics zu widersprechen und verhindern. Hierzu muss der User ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren, was als Widerspruch gewertet wird. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics, dass keine Daten zu den Besuchen von Websiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen.

Dienst: Google Adwords

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst Google Adwords integriert. Google Adwords ist ein Dienst, der es ermöglicht, Internetwerbung – Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google und im Google-Werbenetzwerk zu platzieren – bei Personen einzublenden. Durch Google Adwords kann unser Unternehmen nutzerbezogene Werbung in Abhängigkeit von eingegebenen Suchbegriffen und Suchphrasen erstellen und dem Internetbesucher als Werbung anzeigen lassen und über einen Link auf unsere Webseite leiten. Dies ist der Zweck vom Google Adwords. Die Anzeige von Werbeanzeigen erfolgt in Google und im Google-Werbenetzwerk durch einen von Google festgelegten Algorithmus.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist


• Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Adwords setzt Cookies und kann durch die Cookies, die auf Websites gesetzt werden, den Besucher unserer Website wiederkennen, wenn er eine andere Internetseite betritt, die auch Mitglied im Google-Werbenetzwerk ist. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Google übersenden. Gelangt ein User über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite, kann ein Conversion-Cookie  - Gültigkeit in der Regel 30 Tage - gespeichert werden. Über ein noch gültiges Conversion-Cookie wird dargestellt welche Seiten durch den User aufgerufen worden sind. Der Conversion-Cookie gibt darüber Auskunft, ob ein Besucher über eine Anzeige auf die Website gekommen ist und eine Aktion wie Warenkorbversand, Kontaktformularversand oder Newsletter-Anmeldung durchgeführt hat. Über diese technischen Verfahren – Cookies und Conversions-Coookies – erhält Google personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person, Klicks auf Seiten, Zugriffszeit, Zugriffsort, die Häufigkeit der Besuche, Herkunftslinks, Folgelinks, Daten über die Verweildauer auf der Webseite und Erfolg von Anzeigen und deren KPIs. Diese Daten werden von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und können gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden.

Die Informationen werden zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO genutzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

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Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Nutzer unserer Website können die Setzung von Cookies und Conversions-Cookies über die Einstellungen des verwendeten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Hierdurch wird verhindert, dass Google ein Cookie setzt. Ein bereits gesetztes Cookie kann jederzeit über den Internetbrowser oder eine andere Anwendung gelöscht werden.

Dienst: Google Remarketing

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst Google Remarketing integriert. Google Remarketing ist ein Dienst, der es ermöglicht, Internetwerbung bei Personen einzublenden, die eine Website schon einmal besucht haben. Durch Google Remarketing kann das Unternehmen nutzerbezogene Werbung erstellen und dem Internetbesucher interessenorientierte Werbung anzeigen. Dies ist der Zweck vom Google Remarketing. Wir können über das Google-Werbenetzwerk Werbeanzeigen nutzen und den Webseitenbesuchern interessenorientiert anzeigen lassen.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Remarketing setzt Cookies und kann durch die Cookies, die auf Websites gesetzt werden, den Besucher unserer Website wiederkennen, wenn er eine andere Internetseite betritt, die auch Mitglied im Google-Werbenetzwerk ist. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Google übersenden. Über dieses technischen Verfahren erhält Google zur Optimierung der nutzerbezogenen Werbung personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person und das Surfverhalten. Diese Daten werden von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und können gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden.

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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
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Dienst: Google AdSense

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst Google AdSense integriert. Google AdSense ist ein Dienst, der es ermöglicht, Internetwerbung – Anzeigen auf Drittseiten – zu platzieren. Anzeigen von Drittseiten können dabei passend zu relevanten Inhalten von eigenen Seiten auf Basis eines Algorithmus von Google angezeigt werden. Der Zweck der Implementierung ist die Darstellung von Werbeanzeigen auf unserer Internetseite.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
• https://www.google.de/intl/de/adsense/start/

Google AdSense setzt ein Cookie und Countpixel und kann durch die Cookies, die auf Websites gesetzt werden, den Besucher unserer Website wiederkennen. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Google übersenden. Über dieses technischen Verfahren erhält Google personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person, Klicks auf Seiten, Zugriffszeit, Zugriffsort, die Häufigkeit der Besuche, Herkunftslinks, Folgelinks sowie Daten über die Verweildauer auf der Webseite. Diese Daten werden von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und verarbeitet und können gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Google kann über die erhobenen Daten das Online-Verhalten analysieren und nutzt diese Daten zur Abrechnung von Provisionen.

Die Informationen werden zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO genutzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

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Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Nutzer unserer Website können die Setzung von Cookies über die Einstellung des verwendeten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Hierdurch wird verhindert, dass Google ein Cookie setzt. Ein bereits gesetztes Cookie kann jederzeit über den Internetbrowser oder eine andere Anwendung gelöscht werden.

Dienst: Google+

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst Google+ integriert. Google+ ist ein soziales Netzwerk. Das soziale Netzwerk dient der Profilerstellung, Kommunikation, Verknüpfung, Erstellung und Teilung von Inhalten zwischen Benutzern und Benutzern sowie Benutzern und der Öffentlichkeit. Der Zweck der Einbindung auf unserer Seite ist die Verbreitung unserer Inhalte über den Dienst.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
• https://developers.google.com/+/
• https://developers.google.com/+/web/buttons-policy


Google+ kann, sofern Schaltflächen und Buttons auf unserer Webseite eingebunden sind, automatisch informationstechnische Inhalte herunterladen. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Google übersandt werden. Über dieses technischen Verfahren erhält Google zur Optimierung der nutzerbezogenen Werbung personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person und das Surfverhalten. Diese Daten werden von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und können gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Sofern der User auf Google+ mit seinem Profil eingeloggt ist, erkennt Google+ bei jeder Aktivität den User. Personenbezogene Daten wie die IP-Adresse der betroffenen Person, Klicks auf Seiten, Zugriffszeit, Zugriffsort, die Häufigkeit der Besuche, Herkunftslinks, Folgelinks sowie Daten über die Verweildauer auf der Webseite werden übersandt. Google+ kann, sofern Schaltflächen und Buttons auf unserer Webseite eingebunden sind, jegliche Aktivität die durch den Nutzer im eingeloggten Profil vorgenommen worden sind, dem Userprofil zuordnen, speichern und verarbeiten.

Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

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Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ist die Übermittlung personenbezogener Daten nicht gewünscht, kann sie durch Ausloggen aus dem Account verhindert und damit die Übermittlung personenbezogener Daten unterbunden werden.

Dienst: Google Recaptcha

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.google.com/policies/privacy/

Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Dienst: Facebook

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Das soziale Netzwerk dient der Profilerstellung, Kommunikation, Verknüpfung, Erstellung und Teilung von Inhalten zwischen Benutzern und Benutzern sowie Benutzern und der Öffentlichkeit. Der Zweck der Einbindung auf unserer Seite ist die Verbreitung unserer Inhalte über den Dienst.

Beim Aufruf einer der Seiten, in der ein Plugin von Facebook integriert worden ist, wird ein Cookie gesetzt und der Webbrowser wird auf dem Endgerät der betroffenen Person automatisch das ausgewählte Facebook-Plugin von Facebook herunterladen. Folgende Facebook-Plug-Ins können genutzt werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Facebook bekommt auf technischem Wege Informationen darüber, welche Unterseite unserer Website durch die surfende Person besucht wurde. Wenn die betroffene Person zugleich bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf dieser Webseite durch die surfende Person und während der Gesamtaufenthaltszeit auf der Webseite, welche Seite die betroffene Person besucht hat. Die Daten werden durch das Facebook-Plugin gespeichert und dem jeweiligen Account der betroffenen Person zugeordnet. Klicks auf Buttons, die in unsere Seite integriert sind, wie „Gefällt mir“ oder „Share“, oder gepostete Kommentare werden von Facebook als personenbezogene Daten gespeichert und dem Benutzerkonto zugeordnet.

Folgende Daten können an Facebook nach Login in den Account gespeichert und übermittelt werden:

• Besuch der entsprechenden Webseite
• Zeitpunkt des Aufrufes der Webseite

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Für Menschen in den USA & Kanada lebend: Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
• Für Menschen außerhalb der USA oder Kanada lebend: die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://de-de.facebook.com/about/privacy/

Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ist die Übermittlung personenbezogener Daten nicht gewünscht, kann sie durch Ausloggen aus dem Account verhindert und damit die Übermittlung personenbezogener Daten unterbunden werden.

Dienst: Twitter

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst Twitter integriert. Twitter ist ein soziales Netzwerk und Blogging-Dienst. Das soziale Netzwerk dient der Profilerstellung, Kommunikation, Verknüpfung, Erstellung und Teilung von Inhalten zwischen Benutzern und Benutzern sowie Benutzern und der Öffentlichkeit. Über Twitter können sogenannte Tweets – Kurznachrichten - erstellt und versandt werden. Die Tweets werden Followern, Twitter-Nutzern und der Öffentlichkeit angezeigt. Der Zweck der Einbindung auf unserer Seite ist die Verbreitung unserer Inhalte über den Dienst.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://twitter.com/privacy?lang=de
• https://about.twitter.com/de/resources/buttons


Twitter kann, sofern Schaltflächen und Buttons auf unserer Webseite eingebunden sind, automatisch informationstechnische Inhalte herunterladen. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Twitter übersenden. Über dieses technischen Verfahren erhält Twitter zur Optimierung der nutzerbezogenen Werbung personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person und das Surfverhalten. Diese Daten werden von Twitter in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und können gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Sofern der User auf Twitter mit seinem Profil eingeloggt ist, erkennt Twitter bei jeder Aktivität den User. Personenbezogene Daten wie die IP-Adresse der betroffenen Person, Klicks auf Seiten, Zugriffszeit, Zugriffsort, die Häufigkeit der Besuche, Herkunftslinks, Folgelinks und Daten über die Verweildauer auf der Webseite werden übersandt. Twitter kann, sofern Schaltflächen und Buttons auf unserer Webseite eingebunden sind, jegliche Aktivität, die durch den Nutzer im eingeloggten Profil vorgenommen worden sind, dem Userprofil zuordnen, speichern und verarbeiten.

Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung
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Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ist die Übermittlung personenbezogener Daten nicht gewünscht, kann sie durch Ausloggen aus dem Account verhindert und damit die Übermittlung personenbezogener Daten unterbunden werden.

Verwendung von Social Plugins von Twitter

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) von sozialen Netzwerken verwendet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter her. Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung des Plugins bekommt der Anbieter die Information übermittelt, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat. Dies gilt auch dann, wenn Sie kein Profil besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Twitter (ggf. in die USA) übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei einem der Dienste eingeloggt, können die Anbieter den Besuch unserer Website Ihrem Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Like“- oder den „Share“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Twitter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen Dienst zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei dem entsprechenden Dienst ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).“

Dienst: Amazon Partnerprogramm

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten & Zweck der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website den Dienst des Amazon-Partnerprogramms integriert. Das Ziel dieser Plugins ist die optimierte Veröffentlichung von Werbeanzeigen auf unterschiedlichen Internetseiten der Amazon-Gruppe. Wir können durch die Nutzung der Amazon-Elemente Werbeeinnahmen erzielen.

Der Betreiber und Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• Amazon EU S.à.r.l, 5 Rue Plaetis, L-2338 Luxembourg, Luxemburg.

Amazon kann durch die Cookies, die auf Websites gesetzt werden, die Nutzung der Website analysieren. Die durch den Surfer aufgerufenen Einzelseiten können dann automatisch Daten an Amazon zur Online-Analyse übersenden. Über dieses technischen Verfahren erhält Amazon personenbezogene Daten, wie die IP-Adresse der betroffenen Person, Klicks auf Seiten, Zugriffszeit, Zugriffsort, die Häufigkeit der Besuche, Herkunftslinks, Folgelinks sowie Daten über die Verweildauer auf der Webseite. Hierdurch können Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Provisionsabrechnung an Amazon übermittelt werden. Amazon dienen diese Daten zur Nachvollziehbarkeit von Bestellungen und der Provisionsabrechnung.

Weitere Information zur Datenschutzrichtlinie, zur Verarbeitung der Daten und zum Dienst finden Sie unter:

• https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=3312401

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung
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Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Nutzer unserer Website können die Setzung von Cookies über die Einstellung des verwendeten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Hierdurch wird verhindert, dass Amazon ein Cookie setzt. Ein bereits gesetztes Cookie kann jederzeit über den Internetbrowser oder eine andere Anwendung gelöscht werden.


XII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.



Data protection - Kopie

The protection of your personal data is an important concern to us, which we take seriously. Thus we keep to applicable statutory provisions for the protection of personal data and data protection with our activities.

In the following we inform you about which information we if necessary acquire, how we process them and whom we provide them if necessary. The subsequent statement gives you an overview about how we assure this protection and what kind of data is acquired for what purpose.

Purpose of the data inquiry, processing or utilisation of

Personal data
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We generally use the personal data you provide us with to process your request, your order or contract. To care for the customer relationship with you we save personal data if necessary and process them in other electronic data processing systems. If necessary we also communicate your data to our subsidiaries or to enterprises which we influence dominantly via a share to answer your request better. We use your individual-related data to inform you about our offers or offers of the enterprises we have an interest in, if it might be useful for your business activity.

Your personal data can be used, too, if they by virtue of laws or licensing legal dispositions are essential for the justification or protection of legal claims or for the defence of claims or when they serve for the prevention of illegal activities, e.g. intended attacks on our data processing systems. A communication to third parties is not planned.

Of course, we accept your wish, if you do not want to let us use your personal data for the care of our customer relationship (especially direct marketing measures, marketing research). The acquired data are in no way sold or because of other reasons handed on to third persons except to enterprises we directly have an interest in.

Use-related data
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Data protection officer:
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Public index of procedures
According to § 4g BDSG the data protection officer is bound to make the information defined in § 4e BDSG accessible to anyone upon request. We fulfil this obligation voluntarily so that a request on your part is not necessary.

1. Name of the responsible station
mediadefine GmbH
Registriergericht Essen 
Commercial register number:16871
Sales tax identification number: DE813601945

2. Entrepreneurship
Diploma economist Rüdiger van Hal
Tim Hildebrandt

Assigned director of the data processing:
Tim Hildebrandt

3. Address of the responsible station
mediadefine GmbH
Triple-Z-Park (Zeche Zollverein, Schacht 4/11)
Katernberger Str. 107
D-45327 Essen

4. Purpose of the data acquisition, processing or use
Enterprise consultancy and management for business, communication and IT as well as any economic and technical activity relating to it. The enterprise can take interest in other enterprises which pursue the same or similar aims regardless of their legal form.

5. Description of the affected person group, data and data categories
Customer data, employee data as well as data of suppliers if this is necessary for the fulfilment of the purposes mentioned among 4. The affected person groups result from the purposes mentioned among no.4. It is about the following data categories:

  • Person group: Customers
    Data: Contact person, address, contract, payment and control data
  • Person group: employees
    Data: Strategy, contract and billing data
  • Person group: Business partners, suppliers
    Data: Contract and billing data
  • Person group: Prospects
    Data: Contact person, address data, product interest

6. Receivers, who may be informed about the data
Receiver is any person or station who/which receives the data. Public stations because of statutory provisions, external clients and contractors according to § 11 BDSG as well as external stations and internal departments for the fulfilment of the purposes mentioned among 4.

7. Rule periods fort he deletion of data
The legislator passed manifold safe-keeping duties and terms. After the expiration of the terms, e.g. 10 years according to § 257 HGB and § 147 AO, the accordant data is deleted routinely when they are not necessary anymore for the fulfilment of a contract. If the data is not affected by this it is deleted as soon as their acquaintance is not necessary anymore fort he fulfilment of the purpose of the storage.

8. Planned data transmission to third states
A transmission into third states does not take place and is not planned either at the moment.

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